Wir blicken zurück auf Erfahrungswerte aus über 20 Jahren in der professionellen Organisation und dem Management von Veranstaltungen in den Bereichen Fachausstellungen, Kongresse, Seminare, Symposien und Tagungen.
Unsere Leistungen
- Angebotserstellung
Entsprechend Ihrer Wünsche und Leistungsumfang - Budgetüberwachung
- Catering
Alles ist möglich – je nach Rahmen - Dekoration
Ob Bühne, Licht, Blumen, Pflanzen, Kerzen etc. - Einladungen
Konzeption, Text, Druck, Konfektionieren, Versand - Fachausstellung
Aufmaß der Ausstellungsflächen, Planung der Ausstellungsstände mit CAD-Programm, Aus-steller-Akquise, Vertragsabschluss mit den Ausstellern, Ausstellerbetreuung im Vorfeld der Veranstaltung und während der Veranstaltung vor Ort, Zusammenarbeit mit dem Messebauer und der Veranstaltungsstätte, Überwachung, Auf- und Abbau - Hotels
Kontingentvereinbarungen zu Sonder-vereinbarungen für Ihre Teilnehmer mit passenden Hotels - Inventar
Zusätzliches Mietmobiliar
- Jobsharing
Wir übernehmen gerne auch "nur" Teile der Organisation Ihrer Veranstaltung. - Rahmenprogramme
Referentendinner, Gala-Abend, Bustransfers, Catering, Dekoration, Programme für Begleitpersonen - Tagungssekretariat
Im Vorfeld der Veranstaltung über unser Büro, während der Veranstaltung vor Ort - Technik
Videotechnik, Tontechnik, Simultantechnik,
Teilnehmer- und Referentenbetreuung
Anmeldungen annehmen, bestätigen inklusive der gewünschten Hotelreservierungen,
Rechnungsstellung, Teilnehmerunterlagen, digitale Bewertung der Veranstaltung und z.B. der Referenten. Vor Ort Registrierung und Betreuung. - Veranstaltungsdurchführung
Service-Desk, Tagungsbüro, Betreuung der Teilnehmer, Referenten, Aussteller, Abwicklung aller relevanten Abläufe - Website und Online-Anwendungen
Die Website speziell zur Veranstaltung inklusive Online-Anmeldemöglichkeit. Import- und Export-Schnittstellen und Online-Anwendungen für Administration und Verwaltung.